Deltagare: Luleå, Umeå, Docksta, Strömsund, Ås, Söderhamn och Alfta.
Från NBTF, Mikael Gustafsson och Ingela Lundbäck

(1)                    Mötets öppnande
Mikael Gustafsson, ordförande i STK öppnade mötet och hälsade alla välkomna och alla fick presentera sig.

(2)                   Tankar från styrelsen
Styrelsen vill ha 4-mannalag i Div 4 i hela distriktet, då det är det systemet som gäller i Div 3.
Går ett lag upp till nationell serie får man inte tacka nej till platsen.
Har även fått input från SBTF (Emma Persson) att då Div3 är den förlängda armen från distriktsserierna ser de också att vi spelar 4-manna.
SBTF håller på att gå över till 10matcher, men det är inte genomfört än

(3)                   Spelsystem
Diskuterades att tex i mellersta kan det lämnas vakant den fjärde spelaren då lagen inte har nog med folk samt att serien inte är full med 8 lag.
5 st föreningar tyckte att vi kör samma med 4-manna och 14 matcher.
Det beslutades att vi har kvar samma spelsystem nästa säsong.
Diskuterades även om utbildade domare och behov av överdomare på sammandrag.
Vi vill inte sänka standarden i pingisen och tillsätter överdomare på sammandragen ifall inte arrangören har utbildade domare på alla bord och en av dem kan vara matchansvarig och skicka in serierapport. Redan idag lämnas dispens till arrangörer att ha tex en distriktsdomare som överdomare på sammandraget.
Seriereglementet ska förtydligas så det blir mer klarare och det inte kunna tolkas olika.
Reglementet kommer att fyllas på med hur beräkningen sker för reservlistan för uppflyttning.
Beslutades även att när serieanmälan är inne så kallas det till möte med lagen i respektive region för att komma fram till spelschemat.

 (4)                   Övrigt
Togs upp att vi måste utbilda fler domare samt tävlingsledare.
Togs upp om DM att Alfta vill arrangera i södra, Östersund i mellersta och det ska kollas upp vem som vill arrangera i norra.
Region top 12 vill Umeå arrangera och NSM vill Ås arrangera.
Nästa föreningsträff kom det in många förslag på tema, tex:
* Hur vi får in mer tjejer
* Hur vi får fler som utbildar sig till domare/tävlingsledare
* Hur jobbar vi med Sisu
* Tränarträff – tips på upplägg, hänga med Suif elittränare under en kväll
* Tävling – hur jobbar föreningen med att arrangera en tävling
* Hur får vi inte fler ledare i klubbarna

Medskick: Maila in goda exempel från era föreningar så läggs det ut på NBTF hemsida och facebook och fler kan ta del av det.

(5)                   Avslutande ord
Mikael tackade alla för ett trevligt och givande möte och önskade en fortsatt god kväll.