Deltagande föreningar:
Luleå PF, Skellefteå AIK BTF, Ås IF, Umeå BTK, Öråns SK, Ortvikens PK, BTK Norrskenet, Alfta BTK och Söderhamns UIF.
Anteckningar:
Vi i styrelsen tackar samtliga deltagande föreningar för en trevlig och givande kväll där vi upplevde hela träffen som lyckad där vi fick en större förståelse för era vardagar men även en hel del goda exempel som delades mellan föreningarna under träffen. Det kom även upp en del förväntningar och tankar från föreningarna som vi tar till oss av och som vi nu inför kommande år kommer att försöka sträva efter. En del av det som tog upp var:
- Dela med oss av goda exempel
- Tränarträff – utbyte mellan klubbar
- Träning kontra aktivitet – behöver inte bara vara pingis utan sociala aktiviteter också
- Vision att synliggöra ”mer pingis i Norrland”
- Hur får vi in tjejer?
- Jobba med befintliga ungdomar som blir ungdomstränare- hur lyckas vi med det?
- Ta hjälp av större förening i närområde för hjälp
- Fadderförening är bra för de mindre klubbarna
- Få någon att åka ut till föreningar/ungdomstävlingar
- Seriespel, reducera kostnader och ha tvådagars-sammandrag i stället för endagars
- Föräldraengagemang – ställa krav att ha förälder med på Pingisskola som Ås gör.
- Jobba mot skolor/fritids
- Hur behåller vi ungdomarna?
- Jobba mot olika målgrupper
- Utveckla ungdomstourer
- Ha fler digitala möten med olika teman – tränare, sponsring m.m.
- Kommunikation – hur når vi ut?
Den sista frågan om kommunikation som vi från styrelsen ställde fick vi aldrig ett svar på men vi hoppas att ni kanske kan reflektera över den frågan lite och återkoppla med idéer på hur vi ska kunna kommunicera ännu mer och bättre med er.
Framåt så kommer vi att sätta upp mål där tanken är att vi ska sammankalla till liknande träffar med lite olika teman som för tränare eller hur man kan göra med sponsring. Frågan om ungdomstourer kom upp och som svar fick föreningarna veta att styrelsen har beslutat att stå för dessa nu i framtiden men att samtliga ledare för dessa tourer kommer att sammankallas i dagarna för att ta reda på vad exakt det är vi ska stå för.
Vi fick även till oss en hel del hetta från deltagande föreningar om hur SBTF har lovat en del saker vid sammanslagningen till ett stort distrikt och vi lyssnar på er. All denna hetta kommer vi att analysera för att sen ha en öppen dialog med SBTF om vad som har lovats.
/Styrelsen tackar än en gång för det visade intresset både på träffen och formuläret.